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Fiabilis vous invite le 25 octobre 2017 à Mons à son séminaire consacré au sursalaire légal et à la dispense de précompte professionnel

Le mercredi 25 octobre 2017, Fiabilis Consulting Group Belgium vous convie au Congres Hotel Mons Van der Valk pour son séminaire sur le thème :

« Sursalaire légal et dispense de précompte professionnel :
risques et opportunités au carrefour des législations sociale et fiscale »

En Belgique, la prestation d’heures supplémentaires fait l’objet d’une réglementation aussi stricte que complexe. À quels moments un sursalaire est-il dû ? Les heures prestées au-delà de la durée normale du travail peuvent-elles toutes conduire à une dispense de versement du précompte professionnel ? Comment assurer un suivi de ces éléments conforme à la fois à la législation sociale et fiscale ?

Ces questions seront discutées par Bernard Bauwens et Hélène Rassart, respectivement Risk Manager et Legal Consultant auprès de Fiabilis Consulting Group, ainsi que par Yves Birette, Directeur du Contrôle des lois sociales de la région de Mons.

Je souhaite m’inscrire

La participation au séminaire est gratuite.

Programme

Mercredi 25 octobre 2017
16h00 : Accueil
16h30 : Exposé
17h30 : Séance de questions-réponses
18h00 : Cocktail dînatoire

Adresse

Congres Hotel Mons Van der Valk
7 Avenue Melina Mercouri
7000 Mons

À propos de Fiabilis Consulting Group

Fiabilis Consulting Group est un groupe international spécialisé dans l’audit et le conseil en payroll.

Il accompagne les entreprises dans la maîtrise et l’optimisation des dépenses liées au personnel, ainsi que dans la prévention et la gestion proactive des risques associés à la législation sociale.

Présent en Europe et en Amérique du Sud, Fiabilis Consulting Group met ses experts au service des moyennes et grandes entreprises.

La maîtrise du payroll, l’une des clés de l’entreprise performante (Trends-Tendances)

« Le responsable RH dispose souvent de possibilités pour réduire le coût du travail et stimuler la performance de l’entreprise, mais il n’en a pas forcément conscience ou manque de ressources pour le faire. »

Benjamin Clément-Larosière, Partner auprès de Fiabilis Consulting Group Belgium, est intervenu dans le magazine Trends-Tendances du jeudi 21 octobre 2017.

Découvrez l’article dans son intégralité en cliquant sur l’image ci-dessous.

FCG BE - Trends FR 21102017

Votez pour Fiabilis aux HR Excellence Awards 2017 !

HRA Nominee 2017 Logo

Pour la troisième année consécutive, Fiabilis Consulting Group a la joie et l’honneur d’être nominé aux HR Excellence Awards dans la catégorie Best Social, Administration & HR Support Services Company.

Contribuez à la victoire de Fiabilis !

Vous souhaitez nous aider à remporter cette belle récompense ? Pour ce faire, rien de plus simple : cliquez sur le bouton ci-dessous et remplissez le formulaire de vote en suivant les instructions. L’opération ne vous prendra qu’une petite minute.

Voter pour Fiabilis

Les votes se clôtureront le 6 octobre 2017 et les lauréats seront annoncés le 16 novembre 2017 au Château du Lac à Genval.

D’avance, nous vous remercions pour votre soutien et votre confiance sans cesse renouvelée.

Fiabilis Consulting Group zoekt een Senior Payroll & Tax Consultant (en néerlandais)

Om ons team in België te versterken, zijn wij momenteel opzoek naar een Senior Payroll & Tax Consultant (m/v).

Ons bedrijf

Fiabilis Consulting Group is een adviesbureau gespecialiseerd in het optimaliseren van werkgeverslasten en het beheren van sociale risico’s.

Onze lokale experten en juristen volgen de sociale wetgeving op de voet en zetten hun ervaring en deskundigheid ten diensten van onze klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je maakt deel uit van een ploeg die zijn kennis en ervaring in loonkostoptimalisatie, payroll en loonfiscaliteit ter beschikking van zijn klanten stelt
  • Je analyseert de payroll, RSZ-verminderingen en loonfiscaliteit van jouw klanten met het oog om deze te optimaliseren in overeenstemming met de Fiabilis kwaliteitsstandaarden
  • Je maakt berekeningen inzake Payroll, RSZ-verminderingen en fiscaliteit en stelt schriftelijke rapporten, adviezen en fiscale documenten op
  • Je stelt de resultaten van jouw analyses aan jouw klanten voor en bouwt nauwe relaties met jouw klanten
  • Je staat in voor het uitvoeren van de voorgestelde aanbevelingen en zal hiervoor regelmatig contact hebben met klanten en andere instanties
  • Je bent verantwoordelijk voor je eigen projecten, het opsporen en uitwerken van nieuwe pistes, alsook voor het deelnemen aan teamdebatten om processen te optimaliseren

Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma in Economie, Handelswetenschappen, Accountancy, Fiscaliteit, Rechten of HR
  • Je hebt een bewezen ervaring van 3-5 jaar in a gelijkaardige functie
  • Je hebt een grondige kennis van de sociale en fiscale wetgeving (inzake payroll)
  • Je houdt van cijfers en bent goed met manuele berekeningen (bruto/netto salarissen)
  • Je werkt zéér vlot met Excel en andere database-verwerkende programma’s
  • Je bent creatief, stressbestendig, resultaatsgericht, leergierig en een echte teamplayer met een “hands on”-mentaliteit
  • Je hebt goeie analytische vaardigheden
  • Je hebt goeie communicatie vaardigheden om complexe materies uit te leggen per telefoon, tijdens vergaderingen of via e-mails
  • Kennis van het Frans is een pluspunt
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Ons aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur binnen een jong en dynamisch bedrijf
  • Een marktconform loonpakket met tal van extra legale voordelen (maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerk – 2 dagen per week, wagen, laptop, GSM)
  • Een evenwichtige work-life balance
  • Professionele loopbaanontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  • De vrijheid om je eigen accenten te leggen

Interesse?

Aarzel niet en bezorg ons uw CV en motivatiebrief op rh@fiabilis.be.

Fiabilis Consulting Group zoekt een Junior Payroll & Tax Consultant (en néerlandais)

Om ons team in België te versterken, zijn wij momenteel opzoek naar een Junior Consultant (m/v).

Ons bedrijf

Fiabilis Consulting Group is een adviesbureau gespecialiseerd in het optimaliseren van werkgeverslasten en het beheren van sociale risico’s.

Onze lokale experten en juristen volgen de sociale wetgeving op de voet en zetten hun ervaring en deskundigheid ten diensten van onze klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je werkt nauw samen met andere consultants en payroll-specialisten op de dossiers van onze klanten
  • Je analyseert de payroll-gegevens van onze klanten, en in het bijzonder hun sociale en belastingaangiften
  • Je biedt aanbevelingen om de werkgeversbijdragen en fiscalen loonlasten te optimaliseren
  • Je stelt de resultaten van jouw analyses aan de klanten voor
  • Je staat in voor het uitvoeren van de voorgestelde aanbevelingen, alsook voor de backoffice hiervan. Je zal hiervoor regelmatig contact hebben met klanten en andere instanties
  • Je bent verantwoordelijk voor je eigen projecten, het opsporen en uitwerken van nieuwe pistes, alsook voor het deelnemen aan teamdebatten om processen te optimaliseren

Jouw profiel

  • Je behaalde een diploma in Economie, Business Administration, Management, Accounting, Commercial Sciences, Fiscaliteit, rechten of Human Resources
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
  • Je kan heel vlot met Excel werken
  • Je bent assertief, resultaatsgericht en werkt graag in een ploeg

Ons aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur binnen een zéér dynamisch bedrijf met marktconform salarispakket en extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, thuiswerk)
  • Een evenwichtige work-life balance
  • De vrijheid om je eigen accenten te leggen

Interesse?

Aarzel niet en stuur ons meteen een motivatiebrief en CV op rh@fiabilis.be

Gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing stimuleert onderzoek (en néerlandais)

Op woensdag 13 september 2017 wijdde de krant de Standaard een bijlage aan innovatie en O&O.
Luc Verhoeven, Consulent bij Fiabilis Consulting Group en Just Innovation, sprak er over het stimulerende effect van de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor onderzoek.

Klik op de afbeelding om het volledige artikel te lezen:

Fiabilis CG - De Standaard - Innovatie - 13 september 2017

Afschrift van het artikel:

Gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing stimuleert onderzoek

De gedeeltelijke vrijstelling van de bedrijfsvoorheffing stimuleert grote en kleine bedrijven om aan onderzoek te doen. Deze gunstmaatregel komt echter ook met heel wat voorwaarden. Om in aanmerking te komen is het dus belangrijk dat bedrijven zich verzekeren van een sterk dossier. We vragen meer uitleg aan Luc Verhoeven van Just Innovation.

Wat houdt de gedeeltelijke vrijstelling van de bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers precies in?

“Werknemers die aan onderzoeksprojecten werken kunnen sinds 2006 genieten van een gedeeltelijke vrijstelling op de bedrijfsvoorheffing. Deze vrijstelling is in de loop der jaren stelselmatig opgetrokken en bedraagt op dit ogenblik 80%. De regeling is geldig voor de tijd die men aan zulke projecten spendeert in verhouding tot het totaal aantal gewerkte uren. Indien men dus 50% van de werkuren aan een onderzoeksproject werkt, dan kan dat voor 50% van 80% zonder bedrijfsvoorheffing te moeten betalen.”

“In feite is het de werkgever die profiteert van deze subsidie, want het is hij die deze afhouding dient te doen. Om van deze gunstmaatregel te kunnen profiteren moet de werkgever sinds 1 januari 2014 wel een dossier opstellen en indienen bij de Programmatorische federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid (Belspo). Dit dossier dient te voldoen aan strikte voorwaarden.”

Wat is het doel van deze gedeeltelijke vrijstelling?

“De overheid tracht met deze maatregel een extra stimulans te geven aan bedrijven om aan onderzoek te doen. Onderzoek is zeer kostelijk, net omdat het voornamelijk wordt gedaan door mensen met hogere diploma’s. Bovendien wordt veel onderzoek in België door kmo’s gedaan. Hoe kleiner echter een bedrijf, hoe groter de relatieve kost van onderzoek. Ook heeft onderzoek geen rechtstreekse impact op het resultaat. Hierdoor wordt het nog te vaak gezien als een kostenpost en niet als iets wat onmiddellijk opbrengt.”

“Een van de meest efficiënte manieren om onderzoek te stimuleren, naast de reeds bestaande regionale subsidies voor onderzoeksprojecten, is dus het verlagen van de loonkost van de onderzoekers. Het grote voordeel van de gedeeltelijke vrijstelling van de bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers is immers dat het om kosten gaat die een bedrijf niet maakt. Bij de andere subsidies moet men daarentegen eerst geld uitgeven om er daarna een deel van terug te krijgen.”

Men spreekt van een uitbreiding van deze regeling. Wat is er concreet veranderd?

“Tot 2017 was het zo dat enkel technische en wetenschappelijke masterdiploma’s in aanmerking kwamen. Het zomerakkoord van 26 juli 2017 stelt echter dat in de toekomst ook bachelor diploma’s van deze maatregel zullen kunnen genieten. Deze uitzondering gold al voor hogescholen, universiteiten en jonge innovatieve bedrijven, maar nog niet voor gewone bedrijven. Nu worden deze dus gelijkgeschakeld en komen veel meer werknemers in aanmerking voor de gedeeltelijke vrijstelling.”

“Volledige duidelijkheid hebben we nog niet, maar we verwachten dat ook deze bachelors een technisch of wetenschappelijk diploma zullen moeten hebben. Dit was tot nu toe immers ook al een voorwaarde voor de masters. Deze voorwaarde heeft echter ook zijn nadelen. Stel dat iemand bv. een diploma wijsbegeerte heeft, maar intussen al 20 jaar ervaring heeft opgebouwd in IT. Die persoon zal niet kunnen profiteren van deze maatregel omdat er enkel naar het diploma wordt gekeken, ook niet wanneer het om een technisch of wetenschappelijk onderzoeksproject gaat.”

Waar moeten bedrijven aandacht voor hebben bij het opstellen van hun dossier?

“Veel bedrijven denken dat het volstaat om simpelweg ‘een’ dossier in te dienen bij Belspo. Niets is echter minder waar. In het dossier moet immers duidelijk worden omschreven wat het onderzoek inhoudt, waarom het wordt gevoerd, wat de mogelijkheden en oplossingen zijn, de timing… Er is dus nood aan een uitgebreid dossier, want anders loopt men het risico om niet aanvaard te worden.”

“Bovendien moeten ook de diploma’s worden nagekeken. Voor Belgische diploma’s is dit relatief duidelijk, maar veel onderzoekers zijn buitenlanders met een diploma van hun thuisland of Belgen die in het buitenland een diploma hebben behaald. Zeker bij diploma’s van buiten Europa is er dan niet altijd een overeenkomst met Belgische diploma’s. Er dient dan te worden onderzocht of deze diploma’s ook voldoen aan de strenge eisen en op hetzelfde niveau zitten van Belgische diploma’s.”

“Met Just Innovation begeleiden wij bedrijven om deze dossiers op te stellen. We kijken hierbij steeds grondig na of alles voldoet aan de voorwaarden van de overheid. Alles wordt uitvoerig uiteengezet in het dossier, zodat dit een maximale kans heeft om aanvaard te worden. Daarnaast begeleiden we bedrijven ook omtrent andere subsidies op regionaal en Europees niveau. Bedrijven – en zeker kmo’s – hebben immers niet altijd de tijd en middelen om dit zelf uit te zoeken en zien dan al snel door de bomen het bos niet meer. Een ervaren partner kan dan het verschil maken.”

Fiabilis Consulting Group zoekt een Junior Marketing & Data Specialist (en néerlandais)

Ons bedrijf

Fiabilis Consulting Group is een adviesbureau gespecialiseerd in het optimaliseren van werkgeverslasten en het beheren van sociale risico’s.

Onze lokale experten en juristen volgen de sociale wetgeving op de voet en zetten hun ervaring en deskundigheid ten diensten van onze Cliënten.

Om onze forse groei, in België en in het buitenland, te ondersteunen zoeken wij dringend een Junior Marketing & Data Specialist (m/v). Je rapporteert aan de Commerciële Directie.

Jouw functie

  • Analyseren & definiëren van commerciële doelgroepen
  • Verwerken van databases
  • Op punt stellen van doelgerichte commerciële acties
  • Beheer van de relaties met het callcenter
  • Marktonderzoeken, benchmarking en follow up van de concurrentie
  • Back up voor internationale projecten in databeheer

Jouw profiel

  • Je bent afgestudeerd in Economie – bachelor of master – richting marketing of gelijkaardig
  • MS Office suite & database management kennen geen geheimen meer voor u
  • Aanleg voor cijfers, verwerken van gegevens, marktanalyse
  • Action-minded & no non-sense approach
  • Open minded met goede interpersoonlijke vaardigheden om proactief met alle departement samen te werken
  • Nederlandstalig met redelijke kennis van Frans & Engels

Ons aanbod

  • Om te beginnen een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur binnen een zéér dynamisch bedrijf
  • Een variërende job met duidelijke doorgroeimogelijkheden

Interesse?

Stuur ons dan dadelijk motivatiebrief en CV op RH@fiabilis.be

Confidentialiteit verzekerd.

Fiabilis Consulting Group nominé aux HR Excellence Awards 2017

HR Excellence Awards 2017

Pour la troisième année consécutive, Fiabilis Consulting Group a été nominé aux HR Excellence Awards 2017 dans la catégorie Best Social, Administration & HR Support Services Company.

Cette nomination intervient comme une reconnaissance supplémentaire de la qualité et du caractère novateur de nos services.

Nous vous donnons d’ores et déjà rendez-vous le 16 novembre 2017 pour découvrir avec vous le nom des différents lauréats lors de la cérémonie de remise des Awards.

Fiabilis Consulting Group recherche un(e) Juriste Junior

En vue de soutenir notre forte croissance en Belgique, Fiabilis est actuellement à la recherche d’un(e) Juriste Junior, avec un focus en droit commercial, social et fiscal. Cette fonction rapportera au directeur juridique et des ressources humaines.

Notre entreprise

Fiabilis Consulting Group est un bureau de conseil qui se spécialise dans l’audit et la gestion des coûts patronaux ainsi que dans la gestion des risques sociaux.
Nos experts et juristes suivent de près la législation et les actualités sociales et mettent leur expérience et leur expertise au service de nos clients.
Afin d’accroître l’efficacité de nos clients et de les protéger contre les risques sociaux inhérents à la gestion opérationnelle en législation sociale, nous leur fournissons audits et avis circonstanciés.

Votre fonction

  • Vous apportez quotidiennement votre talent juridique en soutien à l’équipe juridique et RH, avec un focus en droit commercial, social et fiscal
  • Vous validez ou adaptez les clauses de nos contrats commerciaux et de nos contrats et documents RH
  • Vous validez la légalité des communications émises par l’entreprise au niveau commercial ou RH
  • Vous suivez l’évolution de la législation et de la jurisprudence en droit commercial, social et fiscal, et informez les équipes du contenu de cette évolution
  • Vous donnez des avis juridiques aux différentes équipes, avec un focus en droit commercial et social

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d’un master en droit, avec une orientation en droit privé, commercial, fiscal ou social
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
  • Vous travaillez de manière précise, êtes orienté(e) résultats, êtes flexible et discret(e)
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous êtes disponible immédiatement ou au plus tard début septembre 2017

Notre offre

  • Nous vous offrons un CDI avec une fonction de juriste et un travail varié
  • Vous travaillerez dans une équipe agréable et enthousiaste au sein d’une entreprise à forte croissance et à taille humaine
  • Vous bénéficierez de nombreux avantages extra-légaux (chèques-repas, éco-chèques, télétravail) couplés à une philosophie d’entreprise très ouverte d’esprit

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous au plus vite votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante: rh@fiabilis.be.

La réforme wallonne des aides à l’emploi à la loupe : Fiabilis vous convie à son séminaire du 8 juin 2017 à La Cité Miroir à Liège

Le jeudi 8 juin 2017, Fiabilis Consulting Group Belgium vous convie à un séminaire d’une heure à La Cité Miroir à Liège sur le thème

« La réforme wallonne des aides à l’emploi à la loupe :
présentation, points d’attention et interrogations »

Des groupes-cibles trop nombreux, un manque de clarté généralisé autour des organismes compétents et des aides applicables… Le transfert des compétences de l’emploi vers les Régions s’est profilé comme une belle occasion de simplifier le paysage des mesures de soutien à l’embauche. Le Gouvernement wallon a fait de cet argument l’un des moteurs de sa réforme. Mais qu’en est-il dans les faits ? Peut-on véritablement parler de simplification au bénéfice des employeurs et travailleurs établis en Wallonie ? Quels écueils éviter ? Comment tirer le meilleur parti de la réforme ? Ces questions, ainsi que toutes celles que vous vous posez, seront discutées en compagnie des experts de Fiabilis Consulting Group.

Je souhaite m’inscrire

La participation au séminaire est gratuite.

Inscription souhaitée avant le 1er juin 2017.

Programme

16h30 : Accueil
17h00 : Mot d’introduction par Philippe Evrard, Directeur adjoint à La Cité Miroir, et Benjamin Clément-Larosière, Partner Fiabilis Consulting Group
17h10 : Exposé « La réforme wallonne des aides à l’emploi à la loupe : présentation, points d’attention et interrogations » par Séverine Homblé, Service Supervisor Fiabilis Consulting Group, et Bernard Bauwens, Senior Consultant & Risk Manager Fiabilis Consulting Group
17h45 : Séance de questions-réponses
18h00 : Cocktail dînatoire suivi d’une visite de la rétrospective inédite consacrée au peintre congolais Mode Muntu

Infos pratiques

Adresse : Place Xavier Neujean, 22 – 4000 Liège

Parking : Parking Neujean (parking partenaire)
À 50 m de La Cité Miroir | Entrées : Place Xavier Neujean et Boulevard de la Sauvenière, 45
1h de réduction en journée pour un stationnement de minimum 2h
Forfait soirée (à partir de 17h45) : 6 € (jusqu’à 1h du matin)
Pour être valable, le ticket doit être validé une seule fois à l’accueil de La Cité Miroir

À propos de Fiabilis Consulting Group

Fiabilis Consulting Group accompagne les entreprises dans l’audit et l’optimisation des charges patronales et offre du conseil sur mesure dans le management des risques liés à la législation sociale.

Notre objectif : faire en sorte que chaque euro investi dans le payroll soit plus efficace et plus rentable après l’intervention de nos experts.

Fiabilis dans le Guide Trends Gazelles 2017 : « La plupart des entreprises paient trop de charges patronales »

« Malgré tous ses avantages, l’externalisation de la paie présente l’inconvénient majeur de complexifier l’optimisation du payroll. Pour cette raison, plus de 9 entreprises sur 10 paient plus de charges patronales qu’elles ne le devraient. » Benjamin Clément-Larosière, Partner auprès de Fiabilis Consulting Group Belgium, dresse un constat sans appel dans le Guide des Trends Gazelles 2017.

Retrouvez l’intervention dans son intégralité en cliquant sur l’image ci-dessous.

Trends Gazelles - Fiabilis Consulting Group - FR-page-001

HR Square – Dispenses de versement de précompte professionnel : quelles précautions prendre ?

Une demande de dispense de précompte professionnel mal ou trop peu documentée peut être à l’origine de risques fiscaux. Comment s’en prémunir ? Bernard Bauwens, Risk Manager et Senior Consultant auprès de Fiabilis Consulting Group Belgium, fait part de ses recommandations dans le numéro des mois de mars et avril du magazine HR Square.

article-dossier

(Cliquez sur l’image pour l’agrandir)

L’article est également à lire sur le site Web de HR Square.

Gestion de la paie automatisée : comment prévenir de possibles risques fiscaux ?

Dans la gestion de la paie, il y a déjà fort longtemps que les relevés de prestations et les calculs sont automatisés. La numérisation des process salariaux représente un vrai gain de temps et une gestion facilitée des tâches. En revanche, elle peut générer un certain nombre d’erreurs de paie et être à l’origine d’un risque fiscal sans que les entreprises n’en aient toujours conscience. Un plan correctif global et régulier s’avère dès lors essentiel pour sécuriser et fiabiliser toutes les données salariales.

Quand une erreur dans la paie enclenche des risques fiscaux

Du fait de la transmission numérique des données payroll, la validité des heures supplémentaires encodées en entreprise n’est que rarement vérifiée par les gestionnaires de paie externes. Un encodage imparfait à la source produit des effets en cascade que l’entreprise ne remarque que trop tard, c’est-à-dire lorsqu’elle se trouve confrontée à une inspection des autorités fiscales.

Ainsi voit-on, par exemple, nombre d’heures supplémentaires encodées selon une même nomenclature alors que toutes ne partagent pas la même définition légale ou n’ouvrent pas les mêmes droits. Cela peut s’avérer désastreux pour l’employeur, notamment lors d’une inspection relative aux heures supplémentaires ou aux dispenses de versement de précompte professionnel sollicitées par une entreprise. Ainsi, en 2015, près de 72 millions d’euros ont été régularisés suite aux actions de contrôle du SPF Finances en matière de dispenses partielles de versement de précompte professionnel.

Les 4 étapes d’un plan de correction salariale efficace

Pour enrayer durablement ce phénomène et prévenir tout risque de redressement, un plan correctif global s’impose. Il se décline en quatre actions.

1° Effectuer un contrôle pour valider les données encodées

Il s’agit de commencer par un contrôle approfondi de la validité des données encodées par le passé. Les résultats du travail de vérification vous permettront d’effectuer un état des lieux et d’établir une grille corrective sécurisée. Cette étape cruciale et complexe devra non seulement tenir compte des règlementations d’application générale, mais aussi des spécificités de votre secteur d’activité en matière de temps de travail.

2° Elaborer un nouveau système d’encodage par catégorie d’heure supplémentaire

Elaborez un nouveau système d’encodage distinguant chaque catégorie d’heure supplémentaire pouvant être prestée ainsi que les avantages qu’elles octroient : heures supplémentaires donnant droit à un sursalaire (et à quel taux), à un repos compensatoire, ou aux deux. Les codes ainsi définis simplifieront à l’avenir le travail de vérification et permettront un calcul correct des différents types d’heures supplémentaires effectivement prestées.

3° Mettre en place la nouvelle méthode d’encodage

Communiquez votre nouvelle méthode d’encodage à votre gestionnaire de paie et assurez-vous que le dispositif a été bien compris et implémenté.

4° Se préparer à une éventuelle inspection

Il faut, enfin, se préparer à l’éventualité d’une inspection. La loi enjoint de tenir à disposition la liste nominative des personnes pour lesquelles une dispense a été demandée ainsi que les différentes déclarations 274.xx (274.10 – 274.45) indiquant les montants imposables, le précompte retenu et le précompte dispensé de versement.

Dans les faits, un inspecteur ne se limitera pas à ces documents : il exigera toutes les explications et preuves démontrant l’application des règles en matière d’heures supplémentaires et la pertinence des demandes de dispense de versement de précompte professionnel.

Secteur du nettoyage industriel : des contrôles “Flash” de l’inspection sociale prévus le 20 janvier 2017

Des « contrôles Flash » des services de l’inspection sociale auront lieu dans le secteur du nettoyage industriel le vendredi 20 janvier 2017. Il s’agit d’une initiative du Secrétaire d’Etat à la Lutte contre la fraude sociale, Philippe De Backer.

Les erreurs dans l’application de la législation sociale peuvent se traduire par de lourdes amendes, voire des peines d’emprisonnement dans les cas les plus graves.

Comment mon organisation peut-elle se préparer ?

Le Service d’Information et de Recherche Sociale a dressé une check-list des documents qu’un inspecteur social est en droit de demander lors d’un contrôle dans votre secteur d’activité. Cette check-list n’est toutefois pas exhaustive : le Code pénal social autorise l’inspecteur à produire tous les documents qu’il estime nécessaires à son enquête.

Pressés par le temps ? Nos experts peuvent vous aider

Vous souhaitez bénéficier de conseils pour vous préparer rapidement et efficacement à l’éventualité d’une inspection ? Contactez-nous ! Notre équipe d’experts Praeventis se tient prête à répondre à toutes vos questions.

Oui, je désire être conseillé(e)
Ou joignez-nous par téléphone au 02 / 373.01.93.

Qui est Fiabilis Consulting Group ?

Fiabilis Consulting Group est une société de conseil indépendante spécialisée en législation sociale et optimisation des charges patronales. Notre équipe d’experts n’a qu’un seul but : vous aider à sécuriser durablement votre activité.

Réformes des aides à l’emploi : plus ou moins avantageuses qu’avant ?

La régionalisation partielle des compétences fédérales se présentait comme une formidable opportunité de simplifier le paysage complexe des politiques de soutien à l’embauche. De ce que l’on sait de la réforme mise en place en Flandre et des chantiers prévus en Wallonie et à Bruxelles, les trois régions concentreront l’essentiel de leurs efforts sur trois à quatre groupes-cibles. Les mécanismes développés et les montants dégagés diffèreront d’une région à l’autre. Pour savoir si les nouvelles mesures régionales seront plus ou moins avantageuses que sous le système fédéral, il importe de les analyser au cas par cas.

Qu’en sera-t-il dans votre ou vos régions d’activité ? Les réformes agiront-elles pour vous comme un coup de pouce supplémentaire à l’engagement de nouvelles recrues ? C’est ce que nous vous proposons de découvrir à travers notre synthèse des gains et pertes attendus pour chacun des grands groupes-cible réformés.

Mise en garde : les cas présentés ci-dessous ambitionnent de couvrir l’ensemble des catégories de travailleurs concernées par les réformes régionales. Toutes les données affichées dans nos tableaux sont fournies à titre indicatif et restent susceptibles d’évoluer dans les prochaines semaines, particulièrement en Wallonie et à Bruxelles.

Table des matières

Région de Bruxelles-Capitale

Ce que l’on sait de la réforme bruxelloise

Depuis le 1er octobre 2016, la Région bruxelloise dispose de sa propre réduction groupe-cible de rétention pour les travailleurs âgés. Elle est octroyée à quatre conditions :

  • Le travailleur doit être âgé de plus de 55 ans (au lieu de 54 ans sous le régime fédéral précédent) ;
  • Le travailleur ne peut être âgé de plus de 64 ans ;
  • Le salaire de référence du travailleur ne peut excéder 12.000 euros par trimestre.
  • Le travailleur doit être domicilié dans l’une des 19 communes de la Région de Bruxelles-Capitale.

Les montants alloués par la nouvelle réduction groupe-cible bruxelloise ne diffèrent pas de l’ancienne réduction fédérale.

Les groupes-cible jeunes travailleurs et demandeurs d’emploi de longue durée feront l’objet d’une réforme ultérieure. De plus amples informations devraient être communiquées prochainement.

Cas concret : travailleurs âgés

Ne vous laissez pas surprendre par la réforme !

Région flamande

La Flandre est la première des trois Régions à avoir effectivement actualisé sa politique des aides à l’embauche. Le Gouvernement flamand a pris la décision de la resserrer, depuis le 1er juillet 2016, autour de trois groupes-cibles :

  • Les jeunes travailleurs ;
  • Les travailleurs âgés ;
  • Les travailleurs moins valides.

Les réductions fédérales pour les demandeurs d’emploi de longue durée et les travailleurs soumis à une restructuration ont été supprimées.

Cas concrets : jeunes travailleurs

Les cas abordés ci-dessous concernent les engagements qui auront lieu à partir du 1er janvier 2017. Les jeunes travailleurs embauchés avant cette date demeurent sous le régime fédéral jusqu’au 31 décembre 2018 au plus tard.

Cas concrets : travailleurs âgés

Cas concrets : demandeurs d’emploi de longue durée

Les cas abordés ci-dessous concernent les engagements qui auront lieu à partir du 1er janvier 2017. Les demandeurs d’emploi de longue durée embauchés avant cette date demeurent sous le régime fédéral jusqu’au 31 décembre 2018 au plus tard.

Ne vous laissez pas surprendre par la réforme !

Région wallonne

Le gouvernement wallon prépare lui aussi sa grande réforme des aides à l’emploi. Si les grandes lignes en sont désormais connues, elles restent toutefois susceptibles de bouger dans les prochains mois. Dans tous les cas, la mise en place de la réforme est prévue pour l’année 2017.

L’objectif annoncé de la réforme est la simplification des primes à l’emploi disponibles en Wallonie. Les efforts du gouvernement wallon se concentrent autour de quatre axes :

  • Les jeunes travailleurs (de moins de 25 ans) ;
  • Les travailleurs âgés (de 55 à 67 ans) ;
  • Les demandeurs d’emploi depuis au moins un an ;
  • Les petites et moyennes entreprises.

Cas concrets : travailleurs âgés

Cas concrets : jeunes travailleurs

Cas concrets : demandeurs d’emploi de longue durée

Réforme wallonne des aides à l’emploi : la simplicité au rendez-vous ?

Attendue pour le premier semestre 2017 au plus tard, la réforme des aides à l’emploi sortira prochainement des cartons du gouvernement wallon. Son objectif part d’un constat certes simple mais partagé par tous les observateurs : le paysage des incitants à l’embauche souffre d’un manque de cohérence et de lisibilité. La réduction par quatre du nombre de ces subsides – qui est aujourd’hui d’une quarantaine ! – devrait aider employeurs et demandeurs d’emploi à y voir un peu plus clair. En revanche, les modalités d’octroi de certaines des aides réformées pourraient bien introduire un degré de complexité supplémentaire dans le quotidien des entrepreneurs.

L’activation : les bonnes questions à poser

La politique de soutien à l’embauche du gouvernement wallon concentrera l’essentiel de ses efforts sur quatre grands groupes, parmi lesquels les jeunes travailleurs de moins de 25 ans et les demandeurs d’emploi de longue durée. Jusqu’à présent, ces deux groupes-cible bénéficient de réductions des charges patronales de sécurité sociale. Ces aides présentent l’avantage d’être souples et de nécessiter des démarches peu contraignantes pour être débloquées. Les autorités wallonnes semblent vouloir abandonner cette mécanique simple au profit de l’activation des allocations de travail. Ce choix soulève plusieurs questions que le gouvernement wallon n’a pas encore clarifiées :

  • Actuellement, pour pouvoir être invoquée, l’activation doit figurer noir sur blanc dans le contrat du travailleur. Le gouvernement wallon assouplira-t-il ce principe pour en faciliter l’accès ?
  • Qui assurera le paiement des allocations de travail, et selon quelles modalités ? Les organismes de paiement seront-ils seuls habilités ?
  • À qui ces montants seront-ils reversés ? À l’employeur en premier lieu, ou directement au travailleur comme dans le système actuel ?

Dans sa logique actuelle, l’activation appelle employeurs et travailleurs à davantage de vigilance au moment de l’embauche. Le gouvernement wallon la réformera-t-il de manière à simplifier la vie des entreprises et booster l’emploi ?

Trends Tendances – Aides à l’emploi : comment s’y retrouver ?

La régionalisation partielle des aides à l’emploi est une source de questionnements voire de risques pour de nombreuses entreprises. Comment y faire face ? Bernard Bauwens, Risk Manager et Senior Consultant auprès de Fiabilis Consulting Group Belgium, partage son avis sur la question dans le dossier « Cost Management » du magazine Trends Tendances de cette semaine.

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La version digitale de l’entretien est à lire sur le site Web d’Info Entreprendre.

Fiabilis Consulting Group Belgium obtient la certification ISO 27001

Fiabilis Consulting Group Belgium a décroché la certification de son système de gestion de l’information ISO 27001. Cet agrément atteste des efforts soutenus que notre société déploie pour assurer une protection optimale des données de ses clients.

La garantie que vos informations sont entre de bonnes mains

Depuis son implantation en Belgique en 2011, Fiabilis Consulting Group Belgium accorde la plus haute attention à la confidentialité des informations qui lui sont transmises pour exécuter ses missions. Cette attitude proactive et structurée s’est traduite par la conception d’un système global de gestion de l’information reposant sur la norme ISO 270001, reconnue comme référence internationale en matière de sécurité de l’information. La mission de certification menée par Vinçotte confirme que Fiabilis Consulting Group Belgium dispose d’une approche systémique claire et cohérente de la gestion des risques liés à l’information englobant tant les personnes, les processus que l’infrastructure IT.

Nous mettons donc tout en œuvre pour garantir le traitement sécurisé des documents de travail, ainsi que le suivi de procédures claires et respectueuses de la vie privée de leurs collaborateurs.

Fiabilis Consulting Group reconnu TOP HR Service Provider 2016-2017

Nous ne pouvons imaginer plus belle récompense que la confiance de nos clients. Cette confiance nous a été témoignée une fois encore lors de notre nomination pour la deuxième année consécutive aux HR Excellence Awards, dans la catégorie « Best Social, Administration & HR Support Services Company ». Cette belle reconnaissance du secteur RH nous vaut aujourd’hui le titre de TOP HR Service Provider 2016-2017.

Comment les nominations se sont-elles déroulées ?

Selon le règlement de l’organisation des HR Excellence Awards, les nominations sont définies au moyen d’une enquête réalisée, chaque année, auprès de 1.500 décisionnaires HR et 750 CEOs représentant tous les secteurs économiques et régions géographiques du pays. Ils sont personnellement invités à citer, pour chaque catégorie d’Award, les 3 prestataires qu’ils considèrent -sur base de leur expérience- comme faisant preuve d’excellence et d’innovation. Afin de ne pas biaiser leur choix, aucune liste préalable de prestataires n’est communiquée. Un top-6 est alors établi pour chaque catégorie d’Awards selon les résultats de ces nominations et constituant dès lors les Top HR Service Providers.

Merci !

Nous tenons à remercier tous nos clients pour la confiance témoignée et leur promettons de continuer à tout mettre en œuvre pour garantir le meilleur des services.